När du upphandlar vårdmadrasser är det lätt att fastna i subjektiva bedömningar. Samma produkt kan få helt olika betyg beroende på vem som testar, dagsform eller personliga preferenser. Men utan objektiva data blir varje jämförelse en gissning. Genom att istället utgå från nationella standarder skapar du en rättvis, säker och hållbar affär.
Det är inte ovanligt att förfrågningsunderlag efterfrågar madrasser som ska vara ”mjuka”, ”komfortabla” eller ”tysta”. Problemet? Detta är egenskaper som ligger i betraktarens öga (eller rygg). Det någon upplever som mjukt, kan en annan uppleva som svampigt.
Att basera en miljonaffär på subjektiva känslor leder ofta till problem:
- Sämre patientsäkerhet: Att en madrass känns ”skön” under en provliggning på 5 minuter betyder inte att den ger god tryckavlastning över 12 timmar.
- Godtycklig utvärdering: Utan mätbara data riskerar upphandlingen att bli orättvis, vilket kan leda till överprövningar.
Lösningen är att flytta fokus från känsla till fakta.
Standarder – ditt skyddsnät i LOU
en upphandlingsprocess som präglas av krav på transparens är etablerade standarder en trygghet för både upphandlare och leverantörer. Lagen om offentlig upphandling (LOU) uppmuntrar tydligt detta arbetssätt:
- Likabehandling (1 kap. 9 §): Genom att använda mätbara standarder skapar du förutsättningar för att alla anbudsgivare bedöms på exakt samma grunder.
- Tekniska specifikationer (8 kap. 1–2 §§): Lagen öppnar för att hänvisa till svenska eller europeiska standarder i kravspecifikationen. Det gör det enklare att skriva förfrågningsunderlaget och tryggare att utvärdera anbuden.
Standarder är inte bara en teknisk detalj – det är ditt verktyg för att sålla bort produkter som inte håller måttet.
Checklista: Så kravställer du objektivt
Istället för att be testpanelen gissa eller ge subjektiva omdömen, ställ följande tre krav i din nästa upphandling:
- Kräv mätdata på tryckavlastning (SS 876 00 13) Att bara ”ha gjort testet” räcker inte. Det viktiga är resultatet
Gör så här: Begär in testprotokoll enligt SS 876 00 13 och använd resultatet i din utvärderingsmodell. Premier madrasser med låga värden (lågt kontakttryck och god nedsjunkning) genom mervärdesavdrag. Då betalar du för faktisk prestanda, inte upplevd komfort. - Kräv bevis på livslängd (SS 876 00 11) En billig madrass som tappar formen efter ett år blir snabbt dyr för verksamheten.
Gör så här: Kravställ att madrassen ska klara utmattningstestet i SS 876 00 11. Detta sållar bort skum av låg kvalitet som ”säckar ihop” över tid. Det verifierar en dokumenterad hållbarhet och ger dig bevis på att den tryckavlastning du köper dag 1 bibehålls över tid. - Kompromissa aldrig med evakuering (SS 876 00 39) Här finns inga gråzoner. Antingen håller utrustningen, eller så gör den det inte.
Gör så här: Om du köper en madrass med inbyggd evakueringsfunktion (eller lösa räddningslakan), kräv att den är godkänd enligt SS 876 00 39.
Viktigt: Detta är ett ”Skall-krav”. Produkter som inte klarar standarden är en säkerhetsrisk och bör inte kvalificera sig alls.
Sammanfattning: Fakta före känsla
Genom att kräva standardiserade tester och ställa precisionsfrågor undviker du subjektiva fällor och osäkra inköp. När du byter ”kläm-metoden” mot mätprotokoll får du:
- Rättvisare konkurrens.
- Madrasser som utgör ett dokumenterat starkt stöd i det trycksårsförebyggande arbetet.
- En långsiktigt hållbar affär för skattebetalarna.